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京东商家电子发票接入流程(线下)



本流程旨在指导京东商家准确无误的接入京东电子发票平台,使商家体验到电子发票的快捷与便利。本流程分为线上流程和线下流程两部分。


1、线上流程

京东商家若想使用京东电子发票平台,首选需登录京东电子发票平台注册系统进行注册审核[1],详情见:京东商家电子发票服务开通申请流程-线上


2、线下流程

   商家完成线上审核流程后,即可进行线下流程


2.1资质申请

资质申请,即商家向当地主管税务机关申请开通增值税电子发票开票资质。商家需携带以下材料前往当地主管税务机关进行资质申请:

(1)公章、发票专用章;

(2)税务登记证或三证合一证书复印件 、经办人身份证原件及复印件;

(3)电子发票业务申请表;

(4)纳税人领用发票票种核定表。

说明:由于各地税局对于电子发票资质开通需要提供的材料可能略有差异,建议商家先行与当地主管税务机关进行沟通,确认好申请开通电子发票资质所需材料后,再前往主管税务机关进行资质审核与开通,以免出现少带、漏带、带错材料,导致资质开通失败的情况发生。


2.2购盘

商家在当地主管税务机关开通电子发票资质后,即可联系当地航信服务单位购买用来开具电子发票的金税盘。购买金税盘有以下几个注意事项:

(1)确保是大容量金税盘(如何区分,说明如下)

金税盘背面标签为09或10:

(2)向服务单位申请烧录金税盘底层版本,一定要确保底层版本信息为单机版(SKN6K08L1系列,160602版本及以上)。购买金税盘如底层版本不符合,需升级后再进行发行。

(3)保守估计,一块金税盘日开票量为20000张,企业需根据自己的日开票量情况,购买金税盘。为了保证安全可靠高性能,建议按照所需金税盘数量的1.5倍或者2倍购买。


2.3发行

商家购买完金税盘,即可到主管税务机关发行金税盘。发行金税盘时有以下注意事项:

(1)若首次发行金税盘,需携带主盘、营业执照、公章、发票专用章、经办人身份证原件及复印件等材料进行办理。因各地主管税务部门要求不同,故最好与当地主管税务机关沟通确定好以后,再按要求携带相关材料前往税局发行金税盘;

(2)发行的金税盘有且仅有电子票票种授权,不能有其他票种授权;若金税盘有其他票种授权,请联系税务机关重新发行。  


2.4领票

完成金税盘的发行后,可直接购票,即向主管税务机关申领电子发票。

说明:现在有很多地区支持电子发票通过网络或者大厅申领,发票平台自动下载电子发票写盘,具体情况,需与当地主管税务机关咨询。


2.5邮寄

领票成功后,商家即可邮寄金税盘。详细信息如下表所示:

类型

信息

 

金税盘托管在京东

联系人:大象慧云


联系电话:173 1092 6786


邮寄地址:北京市海淀区西北旺永丰产业基地(南门)C口  


寄送税盘分盘,请在快递内留一纸条备注企业名称、税号、联系人及联系方式,店铺名称、商家ID,店铺内商品的一个连接、方便运维人员联系。



2.6上架部署

服务单位或大象收到商家的金税盘后,对金税盘进行上架。


2.7通知开票

服务单位或大象登陆系统确认部署完成,商家可登陆系统查看是否可以开票。





[1] 因京东线上流程暂未完全打通,具体线上流程由京东后续自行编写。


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